TRAINING EFFECTIVE EXPEDITING SUPPLY CHAIN

 training effective expediting supply chain

Deskripsi Pelatihan

Dalam dinamika rantai pasok global, expediting berperan sebagai fungsi penting yang memastikan pengadaan barang dan jasa berjalan tepat waktu, mengeliminasi penundaan, dan menjaga aliran produksi tetap lancar. Oleh karena itu, pelatihan Effective Expediting Supply Chain membekali para profesional Procurement dan Logistics dengan strategi proaktif untuk mengelola supplier dan memastikan komitmen pengiriman terpenuhi. Program ini secara khusus mengajarkan peserta cara mengubah potensi keterlambatan menjadi kontrol penuh atas jadwal pasokan yang krusial.

Selanjutnya, riset ilmiah dalam bidang Supply Chain Management menegaskan dampak langsung dari expediting yang efektif terhadap kapitalisasi perusahaan. Sebagai contoh, studi di Journal of Purchasing and Supply Management menunjukkan bahwa perusahaan yang mengembangkan keahlian expediting yang unggul mencatat penurunan signifikan pada inventory cost dan peningkatan reliability pengiriman proyek. Artinya, pelatihan ini memberikan metodologi komunikasi dan negosiasi yang kuat agar para expeditor mampu mengatasi hambatan produksi vendor dengan cepat dan tepat. Dengan demikian, pelatihan ini menjamin kelancaran aliran material yang vital bagi kesinambungan operasional.

Akhirnya, pelatihan ini menawarkan pemahaman mendalam tentang tahapan produksi vendor, dipadukan dengan keterampilan manajemen risiko logistik. Peserta menguasai cara melakukan kunjungan inspeksi yang terfokus, kemudian menyusun laporan status kemajuan secara akurat kepada manajemen. Mereka juga mengembangkan keahlian dalam menentukan titik kritis pengawasan (milestone) dan merumuskan tindakan percepatan (recovery plan) saat terjadi deviasi jadwal. Pelatihan ini memastikan Anda siap menjadi pengawas rantai pasok yang proaktif dan memberikan keunggulan kompetitif melalui ketepatan waktu.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini secara spesifik bertujuan untuk menghasilkan profesional yang mahir mengelola aliran material dan jasa secara tepat waktu melalui teknik expediting yang efektif.

1. Menguasai Konsep dan Siklus Expediting yang Efisien Pertama, peserta memahami peran dan tanggung jawab utama seorang expeditor dalam rantai pasok proyek. Tujuan ini memungkinkan mereka mengintegrasikan fungsi expediting sejak fase Pre-Award hingga pengiriman akhir secara terstruktur.
2. Menganalisis dan Memitigasi Risiko Keterlambatan Vendor Kedua, pelatihan mengembangkan kemampuan peserta dalam melakukan penilaian kapasitas produksi dan kinerja vendor secara objektif. Selanjutnya, mereka belajar cara mengidentifikasi titik kemacetan (bottleneck) potensial, sehingga mampu mencegah penundaan sebelum terjadi.
3. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi dan Negosiasi Proaktif Selanjutnya, peserta memperoleh teknik komunikasi yang persuasif untuk membangun hubungan kerjasama yang kuat dengan vendor. Mereka dilatih untuk menggunakan negosiasi proaktif saat meminta percepatan jadwal atau mengubah prioritas, kemudian memastikan vendor memberikan komitmen jelas.
4. Menyusun Laporan dan Strategi Recovery Plan yang Akurat Terakhir, pelatihan memastikan peserta mampu menyusun laporan expediting yang terperinci dan informatif mengenai status pesanan. Tujuan ini membantu mereka merumuskan Recovery Plan yang cepat dan efektif untuk mengatasi keterlambatan tak terduga di lapangan.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan difokuskan pada langkah-langkah operasional dan taktik interpersonal yang dibutuhkan untuk expediting yang sukses.

1. Expediting sebagai Strategic Tool dalam Supply Chain Pertama, modul ini membahas posisi expediting dalam siklus Procure-to-Pay dan dampaknya pada Manajemen Proyek. Selanjutnya, peserta memahami perbedaan antara Desk Expediting dan Field Expediting serta kapan menggunakan masing-masing metode.
2. Analisis Kapasitas Vendor dan Critical Path Tracking Kedua, pelatihan mengajarkan cara membaca dan menganalisis jadwal produksi vendor (misalnya, diagram Gantt). Kemudian, mereka berlatih mengidentifikasi material dan aktivitas kritis (Critical Path) yang memerlukan pengawasan tertinggi.
3. Prosedur Field Expediting dan Inspeksi Kualitas Selanjutnya, fokus beralih pada teknik melakukan kunjungan lapangan ke pabrik vendor secara efektif. Peserta menguasai cara memverifikasi kemajuan fisik pekerjaan dan berkolaborasi dengan tim Quality Control (QC) vendor.
4. Dokumentasi dan Laporan Kemajuan Expediting (Status Report) Kemudian, materi membahas komponen esensial dari laporan Expediting Status Report yang standar industri. Mereka belajar cara menyajikan data secara visual dan menulis rekomendasi tindakan yang jelas bagi manajemen.
5. Pengelolaan Isu Logistik dan Transportasi yang Kritis Berikutnya, pelatihan mengajarkan peserta cara mengawasi tahap akhir logistik, termasuk masalah perizinan, pengapalan, dan penerimaan barang di lokasi proyek. Peserta menguasai cara memastikan dokumentasi pengiriman sudah lengkap sebelum barang berangkat.
6. Expediting untuk Proyek EPC (Engineering, Procurement, Construction) Terakhir, modul ini menyajikan studi kasus khusus untuk proyek berskala besar (EPC) yang memerlukan koordinasi expediting antar disiplin ilmu dan berbagai lokasi vendor global.

Jadwal Informasi Training Sinergi Membangun Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 22 – 23 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
• Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
• Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
• Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
• Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026
• Training Bulan Juni : 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

1. Module atau Handout Materi Pelatihan
2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!