TRAINING IMPLEMENTASI SISTEM HRIS (HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM)

Training implementasi sistem hris (human resource information system)

Deskripsi Pelatihan

Di era digital ini, departemen Sumber Daya Manusia (SDM) telah bertransformasi menjadi pusat data strategis yang mengandalkan teknologi untuk mengelola dan menganalisis talenta perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan Implementasi Sistem HRIS (Human Resource Information System) membekali para manajer SDM dan spesialis TI dengan pemahaman mendalam tentang siklus hidup implementasi HRIS. Program ini secara khusus mengajarkan peserta cara menyesuaikan sistem HRIS dengan proses bisnis spesifik perusahaan, kemudian memastikan integrasi yang lancar di seluruh fungsi SDM, mulai dari penggajian hingga manajemen kinerja.

Selanjutnya, riset ilmiah dalam Information Technology Management menegaskan bahwa implementasi HRIS yang sukses berkontribusi besar terhadap pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Sebagai contoh, studi di Journal of Management Information Systems menemukan bahwa organisasi yang memiliki HRIS terintegrasi berhasil meningkatkan efisiensi operasional SDM hingga 35% dan memberikan akses data karyawan secara real-time. Artinya, pelatihan ini memberikan metodologi praktis agar tim mampu mengelola perubahan organisasi yang disebabkan oleh adopsi teknologi, sekaligus memastikan bahwa data karyawan tetap aman dan patuh terhadap regulasi. Dengan demikian, pelatihan ini meningkatkan peran SDM dari fungsi administratif menjadi mitra bisnis strategis.

Akhirnya, pelatihan ini menawarkan pendekatan terstruktur untuk melakukan migrasi data, pengujian sistem, dan pelatihan pengguna akhir (end-user). Peserta menguasai cara merencanakan strategi peluncuran HRIS, kemudian memastikan tingkat adopsi yang tinggi di kalangan karyawan dan manajemen. Mereka juga mengembangkan keahlian dalam menilai kebutuhan vendor sistem yang paling cocok dengan skala dan budaya perusahaan. Pelatihan ini memastikan Anda siap menjadi pemimpin transformasi digital SDM yang berhasil mengoptimalkan investasi teknologi perusahaan.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini secara spesifik bertujuan untuk menghasilkan spesialis yang mampu merencanakan, melaksanakan, dan mengelola implementasi Sistem HRIS secara efektif dan sesuai kebutuhan organisasi.

1. Memahami Siklus Proyek Implementasi HRIS dari Awal hingga Akhir Pertama, peserta memahami tahapan kritis dalam proyek HRIS, mulai dari analisis kebutuhan hingga go-live dan post-implementation review. Tujuan ini memungkinkan mereka menetapkan tujuan proyek yang realistis dan mengelola ekspektasi stakeholder dengan baik.

2. Menyusun Strategi Pemilihan dan Kustomisasi Sistem HRIS Kedua, pelatihan mengembangkan kemampuan peserta dalam menilai berbagai opsi vendor HRIS berdasarkan fitur dan skalabilitas. Selanjutnya, mereka belajar cara memetakan proses bisnis SDM ke dalam modul HRIS, sehingga memastikan kustomisasi yang tepat guna.

3. Mengelola Migrasi Data dan Pengujian Sistem yang Akurat Selanjutnya, peserta memperoleh keahlian dalam merencanakan migrasi data historis SDM ke sistem baru dengan mempertimbangkan integritas data. Mereka dilatih untuk melakukan System Integration Testing (SIT) dan User Acceptance Testing (UAT) secara menyeluruh, kemudian memastikan sistem bebas dari bug.

4. Menerapkan Change Management dan Pelatihan Pengguna Akhir Terakhir, pelatihan memastikan peserta mampu mengidentifikasi resistensi perubahan dan menyusun strategi komunikasi yang efektif. Tujuan ini membantu mereka merancang materi pelatihan yang spesifik untuk berbagai tingkatan pengguna, sehingga memaksimalkan adopsi sistem.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan difokuskan pada langkah-langkah strategis dan operasional yang diperlukan untuk suksesnya proyek implementasi HRIS.

1. HRIS Fundamentals: Kebutuhan Bisnis dan Manfaat Strategis Pertama, modul ini membahas evolusi fungsi SDM menuju HR Digital Transformation dan peran HRIS sebagai alat analitik. Selanjutnya, peserta memahami cara menghitung Return on Investment (ROI) dari proyek HRIS untuk mendapatkan persetujuan manajemen.

2. Analisis Kebutuhan Bisnis dan Pemetaan Proses (Fit-Gap Analysis) Kedua, pelatihan mengajarkan metode mengumpulkan persyaratan dari berbagai modul SDM (Recruitment, Payroll, Benefit). Kemudian, mereka berlatih membandingkan kebutuhan organisasi dengan kemampuan sistem HRIS yang tersedia melalui analisis Fit-Gap.

3. Manajemen Proyek dan Pengelolaan Vendor HRIS Selanjutnya, fokus beralih pada penggunaan metodologi proyek IT yang tepat untuk implementasi HRIS (misalnya Agile atau Waterfall). Peserta menguasai cara menyusun Request for Proposal (RFP) dan mengelola hubungan dengan konsultan vendor secara efektif.

4. Integritas Data, Migrasi, dan Konfigurasi Sistem Kemudian, materi membahas standar kualitas data SDM dan strategi pembersihan data (data cleansing) sebelum migrasi. Mereka belajar cara mengkonfigurasi aturan bisnis dan parameter sistem sesuai dengan kebijakan SDM lokal (misalnya perhitungan PPH dan BPJS).

5. Pengujian (UAT) dan Strategi Go-Live (Paralel vs Big Bang) Berikutnya, pelatihan mengajarkan peserta tentang desain kasus uji yang komprehensif untuk memvalidasi akurasi sistem. Peserta menguasai cara membuat rencana komunikasi go-live dan memilih strategi transisi yang paling sedikit risikonya bagi operasional SDM.

6. Post-Implementation Review, Audit, dan Peningkatan Berkelanjutan Terakhir, modul ini menekankan pentingnya audit pasca-implementasi untuk memastikan kepatuhan dan keamanan data. Peserta menguasai cara melakukan peninjauan berkala dan mengidentifikasi peluang pengembangan fitur HRIS lebih lanjut.

Jadwal Informasi Training Sinergi Membangun Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 22 – 23 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
• Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
• Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
• Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
• Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026
• Training Bulan Juni : 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

1. Module atau Handout Materi Pelatihan
2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!