TRAINING CONTRACT MANAGEMENT

Training Contract Management

 Deskripsi Pelatihan

Kontrak berfungsi sebagai tulang punggung setiap transaksi bisnis; ia menetapkan hak, kewajiban, dan harapan antara pihak-pihak yang terlibat. Oleh karena itu, Training Contract Management membekali para profesional dengan keahlian sistematis untuk mengelola siklus kontrak secara menyeluruh, mulai dari perancangan hingga penutupan dan pembaruan. Program ini secara khusus mengajarkan peserta cara mengubah kontrak menjadi instrumen strategis yang mengoptimalkan kinerja operasional dan meminimalkan risiko hukum perusahaan.

Selanjutnya, riset ilmiah dalam bidang Supply Chain Management dan Legal Risk menegaskan pentingnya Manajemen Kontrak yang terstruktur. Sebagai contoh, laporan dari World Commerce & Contracting (WorldCC) menunjukkan bahwa perusahaan yang mengimplementasikan sistem Manajemen Kontrak yang matang berhasil mengurangi kebocoran pendapatan hingga 9% akibat perselisihan dan ketidakpatuhan kontrak. Artinya, pelatihan ini memberikan metodologi praktis agar para manajer mampu mengidentifikasi celah potensial dalam klausul, sekaligus memastikan semua kewajiban terpenuhi sesuai jadwal. Dengan demikian, pelatihan ini meningkatkan nilai transaksional dan melindungi kepentingan finansial organisasi.

Akhirnya, pelatihan ini menawarkan pemahaman mendalam tentang aspek hukum kontrak, dipadukan dengan keterampilan negosiasi bisnis. Peserta menguasai cara merumuskan syarat dan ketentuan yang adil dan jelas, kemudian mengelola perubahan (change order) tanpa menimbulkan sengketa di kemudian hari. Mereka juga mengembangkan keahlian dalam melakukan audit kontrak dan menetapkan Key Performance Indicators (KPI) kinerja kontraktor/vendor. Pelatihan ini memastikan Anda siap menjadi spesialis yang kompeten dalam menjaga integritas dan profitabilitas setiap perjanjian bisnis.

 Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini secara spesifik bertujuan untuk menghasilkan profesional yang mampu mengelola kontrak secara efektif untuk memaksimalkan nilai bisnis dan memitigasi risiko.

1. Menguasai Siklus Hidup Manajemen Kontrak (CLM) Pertama, peserta memahami tahapan penting dalam siklus kontrak, mulai dari Inisiasi hingga Penutupan atau Pembaruan. Tujuan ini memungkinkan mereka merancang alur kerja (workflow) Manajemen Kontrak yang terintegrasi dan efisien di organisasi.
2. Mengidentifikasi dan Memitigasi Risiko Hukum dan Finansial Kedua, pelatihan mengembangkan kemampuan peserta dalam melakukan analisis risiko klausul demi klausul, khususnya yang berkaitan dengan liability, ganti rugi, dan force majeure. Selanjutnya, mereka belajar cara menyusun mekanisme penyelesaian sengketa yang efektif, sehingga melindungi aset perusahaan.
3. Meningkatkan Keterampilan Negosiasi Kontrak yang Berbasis Nilai Selanjutnya, peserta memperoleh teknik negosiasi lanjutan untuk mencapai win-win solution dalam penetapan syarat dan harga. Mereka dilatih untuk mengkomunikasikan poin-poin kritis secara persuasif, kemudian mengamankan persyaratan yang paling menguntungkan bagi perusahaan.
4. Memastikan Kepatuhan Kontrak dan Pengawasan Kinerja Terakhir, pelatihan memastikan peserta mampu melakukan pengawasan kontrak secara proaktif setelah ditandatangani. Tujuan ini membantu mereka memantau pemenuhan Service Level Agreement (SLA) dan mengelola perubahan lingkup pekerjaan sesuai prosedur legal.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan difokuskan pada aplikasi praktis dari prinsip-prinsip hukum dan manajemen dalam konteks kontrak bisnis.

1. Kerangka Hukum Kontrak dan Prinsip Dasar Perjanjian Pertama, modul ini membahas unsur-unsur penting validitas kontrak menurut hukum positif yang berlaku. Selanjutnya, peserta memahami jenis-jenis kontrak bisnis utama dan implikasi hukum masing-masing jenis.
2. Tahapan Perancangan dan Perumusan Klausul Kritis Kedua, pelatihan mengajarkan metode penyusunan draft kontrak yang komprehensif, termasuk klausul terminasi, kerahasiaan (NDA), dan ganti rugi. Kemudian, mereka berlatih mengidentifikasi bahasa kontrak yang ambigu dan memperbaikinya agar lebih kuat secara legal.
3. Manajemen Kinerja Kontrak dan Pengawasan Vendor/Kontraktor Selanjutnya, fokus beralih pada pengelolaan kontrak pasca-penandatanganan. Peserta menguasai cara menetapkan metrik kinerja yang terukur dan melakukan rapat peninjauan kinerja (performance review) secara reguler.
4. Pengelolaan Perubahan (Change Management) dan Klaim Kontrak Kemudian, materi membahas prosedur formal untuk mengelola perubahan lingkup kerja atau jadwal tanpa melanggar kontrak asli. Mereka belajar cara menganalisis klaim yang diterima atau diajukan berdasarkan bukti dan ketentuan kontrak.
5. Strategi Mitigasi Risiko dan Penyelesaian Sengketa Kontrak Berikutnya, pelatihan mengajarkan peserta tentang mekanisme Alternatif Penyelesaian Sengketa (ADR), seperti mediasi atau arbitrase. Peserta menguasai cara menyusun strategi negosiasi saat terjadi perselisihan untuk menghindari litigasi yang mahal.
6. Pemanfaatan Teknologi (CLM Software) untuk Efisiensi Terakhir, modul ini menyoroti peran teknologi dalam otomatisasi Manajemen Kontrak. Peserta mengenali keuntungan menggunakan platform Contract Lifecycle Management (CLM) untuk pengarsipan, pencarian, dan pelacakan kontrak secara efisien.

Jadwal Informasi Training Sinergi Membangun Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 15 – 16 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 16 – 17 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 22 – 23 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 07 – 08 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 12 – 13 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 20 – 21 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 25 – 26 Maret 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

1. Module atau Handout Materi Pelatihan
2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!