TRAINING CUSTOM FACILITY, SHIPPING DOCUMENT & EXPORT IMPORT PROCEDURE

Training Custom Facility, Shipping Document & Export Import Procedure

Deskripsi Pelatihan

Kegiatan ekspor impor menjadi pilar utama rantai pasokan global; ia menuntut pemahaman mendalam tentang regulasi kepabeanan, fasilitas khusus, dan administrasi dokumen yang akurat. Oleh karena itu, Training Custom Facility, Shipping Document & Export Import Procedure membekali para manajer logistik, supply chain, dan export-import staff dengan pengetahuan aplikatif untuk melaksanakan transaksi lintas negara secara patuh, efisien, dan bebas hambatan. Program ini secara khusus mengajarkan peserta cara mengelola seluruh dokumen pengiriman secara tertib, kemudian memanfaatkan fasilitas kepabeanan seperti Kawasan Berikat atau KITE untuk mengoptimalkan cash flow perusahaan.

Selanjutnya, riset ilmiah dalam bidang International Logistics dan Trade Compliance menegaskan bahwa kesalahan administrasi dokumen dan ketidakpahaman prosedur menjadi penyebab utama keterlambatan barang dan lonjakan biaya logistik. Sebagai contoh, temuan studi tentang dampak patuh aturan perdagangan menunjukkan bahwa perusahaan yang menguasai manajemen dokumen pengiriman mampu mengurangi waktu proses kepabeanan hingga 30% dan menghindari denda yang signifikan. Artinya, pelatihan ini memberikan solusi praktis agar para profesional mampu mengatasi masalah ketidakpastian regulasi dan kompleksitas birokrasi, sekaligus memastikan barang masuk dan keluar pelabuhan dengan lancar dan sesuai jadwal.

Akhirnya, pelatihan ini menggabungkan pemahaman mengenai Incoterms dan dokumen inti dengan prosedur operasional Bea Cukai Indonesia yang spesifik. Peserta menguasai cara mengisi dokumen ekspor impor resmi seperti PEB dan PIB dengan benar, kemudian melakukan koordinasi efektif dengan pihak pelayaran dan perbankan (Letter of Credit). Mereka juga mengembangkan keahlian dalam menghitung bea masuk dan pajak dalam rangka impor secara mandiri. Pelatihan ini memastikan tim Anda siap menjadi ahli kepabeanan yang mampu menjaga aliran barang internasional perusahaan dengan efisiensi biaya yang maksimal.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini secara spesifik bertujuan untuk menyiapkan peserta agar mampu mengelola seluruh aspek prosedur ekspor impor, mulai dari pengurusan dokumen hingga pemanfaatan fasilitas kepabeanan secara legal dan efisien.

1. Memahami Regulasi Kepabeanan dan Prosedur Ekspor Impor Indonesia Pertama, peserta memahami dasar hukum ekspor impor terkini dan peran Bea Cukai dalam perdagangan internasional. Tujuan ini memungkinkan mereka mengidentifikasi dan mengklasifikasi barang berdasarkan Harmonized System (HS Code) dengan tepat.

2. Menguasai Pengelolaan Dokumen Pengiriman (Shipping Documents) Kedua, pelatihan mengembangkan kemampuan peserta dalam menyusun dan memverifikasi dokumen inti seperti Bill of Lading (B/L), Airway Bill (AWB), Commercial Invoice, dan Packing List. Selanjutnya, mereka belajar cara memastikan kesesuaian dokumen untuk tujuan pembayaran internasional (L/C).

3. Mengoptimalkan Pemanfaatan Custom Facility (KITE dan Kawasan Berikat) Selanjutnya, peserta memperoleh keahlian dalam memahami syarat dan prosedur pengajuan serta pengawasan fasilitas Kepabeanan seperti KITE **(**Kemudahan Impor Tujuan Ekspor). Mereka dilatih untuk menghitung dampak finansial dari penggunaan fasilitas ini, kemudian mengimplementasikan kepatuhan operasional yang dipersyaratkan.

4. Melaksanakan Perhitungan Bea Masuk dan Pajak Impor secara Akurat Terakhir, pelatihan memastikan peserta mampu menghitung komponen biaya ekspor impor, termasuk Bea Masuk, PPN, dan PPh pasal 22 Impor. Tujuan ini membantu mereka membuat proyeksi biaya logistik yang tepat untuk keputusan pembelian dan penjualan internasional.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan difokuskan pada aspek legalitas, dokumen, dan finansial dalam melakukan perdagangan internasional yang sesuai dengan aturan kepabeanan.

1. Prinsip Dasar Export Import dan Peran Incoterms 2020 Pertama, modul ini membahas alur proses bisnis ekspor impor dari awal hingga akhir serta fungsi logistik internal dan eksternal. Selanjutnya, peserta memahami klausul-klausul Incoterms dan cara menentukan perpindahan risiko dan biaya antara penjual dan pembeli.

2. Harmonized System (HS Code) dan Klasifikasi Barang Kedua, pelatihan mengajarkan cara menggunakan Buku Tarif Kepabeanan Indonesia (BTKI) untuk menentukan pos tarif yang tepat. Kemudian, mereka berlatih mengidentifikasi larangan dan pembatasan (LARTAS) yang terkait dengan HS Code tertentu.

3. Administrasi Shipping Document Inti (B/L, AWB, COO, L/C) Selanjutnya, fokus beralih pada pengisian dokumen inti dan persyaratan Certificate of Origin (COO) untuk fasilitas perjanjian perdagangan bebas. Peserta menguasai cara memproses dan memastikan dokumen sesuai untuk kebutuhan Letter of Credit (L/C).

4. Prosedur Kepabeanan Ekspor (PEB) dan Impor (PIB) Serta CEISA Kemudian, materi membahas tata cara pengajuan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) dan Pemberitahuan Impor Barang (PIB) melalui sistem CEISA terbaru. Mereka belajar cara mengelola alur Jalur Merah, Kuning, dan Hijau dan mengatasi masalah yang timbul di lapangan.

5. Pemanfaatan Fasilitas Kepabeanan: KITE dan Kawasan Berikat Berikutnya, pelatihan mengajarkan peserta tentang mekanisme mendapatkan pembebasan dan pengembalian Bea Masuk serta Pajak Impor melalui fasilitas KITE. Peserta menguasai prosedur administrasi pemasukan dan pengeluaran barang dari Kawasan Berikat.

6. Perhitungan dan Pembayaran Pungutan Negara (Bea Masuk, PPN, PPh) Terakhir, modul ini menekankan praktik perhitungan pajak dan bea masuk berdasarkan nilai pabean dan kurs yang berlaku. Peserta belajar cara mengisi SSPCP dan memastikan kepatuhan fiskal dalam setiap transaksi internasional.

Jadwal Informasi Training Sinergi Membangun Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 22 – 23 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
• Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
• Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
• Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
• Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026
• Training Bulan Juni : 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

1. Module atau Handout Materi Pelatihan
2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!