TRAINING ADMINISTRASI KEARSIPAN

Training Administrasi Kearsipan

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan training administrasi kearsipan hadir untuk membantu peserta memahami cara mengelola arsip secara sistematis, rapi, dan mudah ditelusuri. karena setiap organisasi menghasilkan dokumen dalam jumlah besar, para staf administrasi, arsiparis, dan pengelola dokumen perlu menguasai teknik pengelolaan arsip modern mulai dari pencatatan, klasifikasi, penyimpanan, hingga penemuan kembali. oleh karena itu, pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang siklus hidup arsip, standar penataan, serta metode pengelolaan arsip aktif maupun inaktif secara efektif dan akurat.

selanjutnya, berbagai penelitian ilmiah menegaskan bahwa sistem kearsipan yang baik berdampak langsung pada efisiensi organisasi. riset dari Records Management Journal (2023) menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan manajemen arsip terstruktur mampu menghemat waktu pencarian dokumen hingga 50%. kemudian, studi dari Information and Documentation Research (2022) menyatakan bahwa pengelolaan arsip yang konsisten mengurangi risiko kehilangan dokumen hingga 37% karena adanya sistem penataan dan pelacakan yang terstandar. karena itu, pelatihan ini memastikan peserta belajar dengan landasan ilmiah sekaligus praktik industri yang relevan.

akhirnya, pelatihan ini menggabungkan teori, studi dokumen, simulasi pengarsipan, serta praktik penataan folder sehingga peserta memahami cara membuat sistem arsip yang mudah digunakan dan berkelanjutan. kemudian, seluruh sesi dikemas dengan pendekatan profesional tanpa kesan berlebihan agar peserta memperoleh kompetensi nyata yang bisa langsung diterapkan pada unit kerja, departemen administrasi, maupun pusat arsip perusahaan.

 Tujuan Pelatihan

1. Memahami Konsep Dasar Kearsipan
   – Pertama, peserta memahami fungsi arsip, jenis arsip, serta siklus hidup dokumen dalam organisasi.

2. Menerapkan Teknik Pengelolaan Arsip
   – Kedua, peserta mempelajari klasifikasi, indeks, kode arsip, serta metode penataan yang terstruktur.

3. Menguasai Sistem Penyimpanan Arsip Modern
   – Selanjutnya, peserta memahami teknik pengarsipan fisik maupun digital termasuk digitalisasi dokumen.

4. Melakukan Penemuan Kembali Arsip Secara Cepat
   – Terakhir, peserta mempelajari cara menggunakan indeks, daftar arsip, dan tracking system untuk pencarian dokumen.

 Materi Pelatihan

1. Pengantar Administrasi Kearsipan
   – Pertama, peserta mempelajari fungsi arsip, jenis arsip, dan prinsip dasar administrasi kearsipan.

2. Sistem Klasifikasi & Kode Arsip
   – Kedua, peserta memahami cara menentukan kode arsip, membuat indeks, dan menyusun kategori dokumen.

3. Teknik Penyimpanan Arsip Fisik
   – Selanjutnya, materi mencakup tata letak rak, folder, box arsip, serta standar penataan arsip aktif dan inaktif.

4. Digitalisasi & Arsip Elektronik
   – Kemudian, peserta mempelajari scanning, penataan file digital, metadata, dan penyimpanan berbasis cloud.

5. Penemuan Kembali Arsip (Finding Aids)
   – Berikutnya, peserta memahami penggunaan daftar arsip, log pencarian, serta sistem pelacakan arsip.

6. Retensi Arsip & Jadwal Penyusutan
   – Kemudian, peserta mempelajari jadwal retensi, pemindahan arsip inaktif, hingga prosedur pemusnahan.

7. Pengamanan & Perlindungan Arsip
   – Selanjutnya, materi membahas proteksi arsip, kontrol akses, dan standar keamanan dokumen.

8. Studi Kasus & Workshop Penataan Arsip
   – Terakhir, peserta melakukan simulasi penyusunan struktur arsip lengkap dan praktik penataan nyata.

Jadwal Informasi Training Sinergi Membangun Indonesia Tahun 2026

Berikut adalah jadwal pelatihan yang telah kami susun untuk tahun 2026:

• Training Bulan Januari : 14 – 15 Januari 2026
• Training Bulan Januari : 22 – 23 Januari 2026
• Training Bulan Februari : 09 – 10 Februari 2026
• Training Bulan Februari : 23 – 24 Februari 2026
• Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
• Training Bulan Maret : 16 – 17 Maret 2026
• Training Bulan April : 13 – 14 April 2026
• Training Bulan April : 20 – 21 April 2026
• Training Bulan Mei : 11 – 12 Mei 2026
• Training Bulan Mei : 25 – 26 Mei 2026
• Training Bulan Juni : 08 – 09 Juni 2026
• Training Bulan Juni : 22 – 23 Juni 2026

💡 Catatan:

1. Jadwal tersebut dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kebutuhan peserta. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan reservasi hotel atau pembelian tiket perjalanan, kami mohon agar peserta terlebih dahulu menghubungi tim marketing kami.
2. Jika peserta memesan tiket tanpa konfirmasi tertulis (melalui Confirmation Letter), maka kami tidak dapat bertanggung jawab atas perubahan jadwal yang terjadi.

Lokasi Pelatihan

Pelatihan Reguler (Tatap Muka)
Kami mengadakan pelatihan di beberapa kota besar dengan pilihan lokasi sebagai berikut:

• Jakarta – Hotel Amaris Kemang (Rp 6.000.000 / peserta)
• Bandung – Hotel Neo Dipatiukur (Rp 6.500.000 / peserta)
• Yogyakarta – Hotel Ibis Malioboro (Rp 6.500.000 / peserta)
• Bali – Hotel Ibis Kuta (Rp 7.500.000 / peserta)
• Surabaya – Midtown Hotel Surabaya (Rp 6.500.000 / peserta)

💬 Harga tersebut dapat berubah sewaktu-waktu dan bisa kami sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (negotiable).

Online Training
Kami juga menyelenggarakan pelatihan secara daring (online) melalui platform Zoom untuk memudahkan peserta dari berbagai wilayah.

Inhouse Training
Jika perusahaan ingin menyelenggarakan pelatihan di lokasi internal, kami siap menyesuaikan anggaran dan kurikulum pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan prioritas perusahaan.

Fasilitas Lengkap, Manfaat dan Benefit untuk Peserta Pelatihan

Untuk memberikan pengalaman belajar yang optimal, kami menyediakan berbagai fasilitas lengkap, manfaat dan benefit untuk peserta pelatihan, antara lain:

1. Module atau Handout Materi Pelatihan
2. GRATIS Training KIT (Dokumentasi, Blocknote, ATK, dan lain-lain)
3. GRATIS Souvenir Eksklusif (Tas, Handbag, Goodie Bag, atau lain-lain)
4. Sertifikat Pelatihan
5. Coffee Break dan Lunch atau Dinner
6. Trainer yang Kompeten dan Berpengalaman
7. Ruang Pelatihan yang Nyaman dengan Proyektor dan Sound System yang Jernih
8. GRATIS Layanan Akomodasi Aman (Transportasi atau Penginapan) Sesuai Request
9. Ice Breaking yang Interaktif dan Membangun Energi

FAQ (Pertanyaan Umum Terkait Pelatihan dengan Konsultan Pelatihan Indonesia)

Siapa saja yang dapat mengikuti pelatihan ini?
Kami membuka pelatihan ini untuk karyawan internal perusahaan, masyarakat umum, mahasiswa, maupun profesional yang sesuai dengan kriteria kami.

Apakah pelatihan ini bersertifikat?
Ya, kami memberikan sertifikat resmi kepada peserta yang telah menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan dan memenuhi syarat kelulusan.

Berapa lama durasi pelatihan?
Rata-rata, pelatihan berlangsung selama 2–3 hari. Namun, kami dapat menyelenggarakan pelatihan 1 hari dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan permintaan perusahaan.

Apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum mengikuti pelatihan?
Kami menyarankan peserta untuk membawa alat tulis, laptop, dokumen pendukung, dan jika tersedia, mempelajari materi pendahuluan.

Di kota mana saja pelatihan ini diselenggarakan?
Kami menyelenggarakan pelatihan di berbagai kota besar seperti Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Surabaya, dan Lombok. Selain itu, kami juga siap mengadakan pelatihan di luar negeri, seperti di Malaysia dan Singapura.

Apakah bisa menyelenggarakan pelatihan di kota lain?
Bisa, kami dapat menyelenggarakan pelatihan juga di kota lain dengan kuota minimal 5 orang di setiap kelas pelatihan.

Apakah tersedia evaluasi selama pelatihan?
Tentu saja. Jika perusahaan menghendaki, kami dapat menyelenggarakan evaluasi dalam bentuk pre-test dan post-test untuk mengukur perkembangan peserta.

Apakah pelatihan tersedia dalam format online atau hybrid?
Ya, kami menyediakan pelatihan dalam format online, tatap muka, maupun hybrid, sesuai kebutuhan peserta. Kami juga memberikan opsi inhouse training yang fleksibel bagi perusahaan.

Siapa yang menjadi pemateri dalam pelatihan ini?
Kami menghadirkan trainer yang berpengalaman, kompeten, dan ahli di bidangnya, yang siap berbagi praktik terbaik dan pengetahuan aplikatif selama pelatihan.

💡Catatan Penting:
Karena silabus, materi, lokasi, dan jadwal pelatihan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai permintaan, kami mohon peserta untuk melakukan konfirmasi terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan komunikasi.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi gratis, dan jangan lewatkan penawaran menarik untuk setiap pendaftaran pelatihan di bulan ini!